Quer garantir que sua apresentação passe uma ótima impressão para as pessoas? Essas dicas ajudarão você a dar conta do recado
Todos nós, em algum momento ficamos, entediados com alguma apresentação. Se você tiver sorte, também pode ter ficado informado, animado e inspirado por uma apresentação excelente.
A verdade é que ninguém quer ser um zero à esquerda em uma apresentação. Se você quer ser um herói das apresentações, confira essas 25 dicas:
O assunto.
#1. Ame o seu assunto.
Seus ouvintes só estarão animados sobre o seu assunto se você estiver. Se você não está interessado no que está falando, porque você quer que outras pessoas fiquem interessadas?
#2. Pesquisa.
Saiba do que você está falando. Sem achismos, sem incertezas, sem assumir riscos que podem lhe prejudicar. Leia, escute e encontre fatos e tenha uma opinião formada.
#3. Contexto.
Apresentar o passo-a-passo de um novo produto vai soar muito diferente quando apresentado pela equipe de marketing ou pela equipe de finanças.
Pense no seu público e adeque o seu tópico para a maneira de pensar e priorizar.
#4. Relevância.
Você precisa ter uma resposta para a pergunta: por que alguém deveria se importar com o que eu vou apresentar?
#5. Pensamento único.
Ao final dessa fase você não tem que ter mais um tema, mas um pensamento único e claro com o argumento que você quer comunicar.
Mantenha-o simples para que ele seja atraente.
Dominar o assunto é o primeiro passo para uma grande apresentação.
O formato.
#6. Limite de tempo.
Se não houver um limite de tempo, tenha um limite. Em seguida, tente preencher apenas ¾ desse tempo e deixe algum tempo para perguntas.
Se não houver perguntas, as pessoas vão ainda mais cedo pra casa e vão te amar por isso.
A restrição de tempo ajuda você a se concentrar no que é realmente importante para a apresentação.
#7. Coloque o plano no papel.
Bem, não precisa ser literalmente no papel. Pode ser no Evernote, ou um software de mapas mentais, se você preferir.
O ponto é: não comece sua apresentação no PowerPoint ou diretamente no software de apresentação.
Você precisa ser capaz de colocar suas ideias junto com as imagens, movê-las e brincar com a estrutura primeiro, e depois decidir como isso será apresentado.
#8. PowerPoint.
Existe um debate sobre o fato do PowerPoint ser bom ou ruim para apresentações, mas o fato é que ele é a ferramenta padrão.
Isso não significa que você tem que usá-lo de maneira padrão. Guy Kawasaki defende a regra 10/20/30: 10 slides, 20 minutos, 30 pontos de tamanho mínimo na fonte.
#9. Os slides devem ajuda-lo.
Os slides precisam manter você no assunto, e não prendê-lo no assunto. Considere o método PechaKucha ou Ignite quando você tiver uma quantidade de tempo em cada slide, fazendo com que eles avancem automaticamente.
#10. Imagens inspiram.
Não caia na armadilha do estoque horrível de fotografias ou clip-art. Considere o uso de suas próprias imagens ou explore imagens de creative commons, como o Flikr, para algo mais íntimo.
Só não se esqueça de verificar os termos da licença, se você estiver fazendo uma apresentação comercial.
O conteúdo.
#11. Curto e doce.
Isto aplica-se à apresentação como um todo e cada palavra que você usa. Atenha-se a palavras curtas e evite jargões.
#12. Conte uma história.
As pessoas interagem com histórias. Todo mundo cria narrativas, é assim o modo como entendemos o mundo. Encontre a história que você quer contar.
#13. Use exemplos.
Apresentações, muitas vezes podem ficar um pouco abstratas. Mantenha seus pontos na realidade e use experiências para usar como relações ao explicar ideias complexas.
#14. Antecipe-se às perguntas.
Em, Writing to Deadline, Donald Murray explica que, para escrever bem, você tem que manter respostas às perguntas dos leitores.
O que eles querem saber agora? Isso também vale para as apresentações. Claro que você quer despertar o interesse e o debate após a palestra, mas certifique-se que ninguém precise fazer uma pergunta óbvia.
#15. Saiba o que você pode deixar de fora.
Questões podem surgir, as pessoas podem se atrasar, às vezes imprevistos acontecem.
Saiba, de antemão o que você pode cortar, caso necessário, sem perder os pontos-chave ou o fluxo narrativo.
A preparação.
#16. Saiba como usar as ferramentas.
Se você estiver usando o PowerPoint, certifique-se de entender como ele funciona.
#17. Ensaiar.
Você precisa praticar: você precisa estar bastante familiarizado com sua apresentação, a ponto de que se algo falhar e você perder algo, você ainda possa comunicar o ponto central da sua mensagem.
Dê uma olhada e passe a apresentação entre 3 vezes no período da manhã e 3 vezes à noite. Isso ainda vai permitir que você soe mais ensaiado sobre o tema.
#18. Planeje a sua roupa.
Você vai ter o suficiente para se preocupar no dia. Pode parecer bobagem, mas você precisa escolher o que vai vestir.
Escolha e verifique que está limpo e deixe tudo pronto para usar no dia.
#19. Procure conhecer o público com antecedência.
Se possível tente descobrir onde você vai fazer a sua apresentação e exatamente o que você vai apresentar às pessoas. Você precisa saber, por exemplo, se terá que falar ao microfone, ou se a apresentação será relaxada e informal.
Além disso, saber se estará frio, se as cadeiras estão desconfortáveis são outros fatores que afetam a extensão da atenção da sua audiência e, por essas coisas fora de controle, você precisa estar consciente da forma com que se apresenta.
#20. Verifique a atualidade da apresentação.
No dia da sua apresentação algo pode ter mudado. A empresa que você vai citar de exemplo pode ter mudado de CEO, ou outras mudanças na hierarquia.
No dia antes da sua apresentação, certifique-se de que sua apresentação esteja tão moderna quanto você.
Preparar-se significa não apenas conhecer o assunto, mas também o público e o local da apresentação.
No dia da apresentação.
#21. Pegue tudo que você precisa.
Tenha cabos e os conectores necessários junto ao seu laptop. Faça um backup de sua apresentação em um cartão de memória, e algumas notas com o assunto da sua apresentação caso a tecnologia falhe.
#22. Chegue mais cedo.
Não fique nervoso. Chegue a tempo para classificar o material, beber uma água ou café (apenas de cafés e chocolates serem ruins para as cordas vocais), e se aqueça.
#23. Aquecimento.
Há muitas maneiras de relaxar e soltar-se antes de uma apresentação.
A HP Biz Answers tem uma série de 3 vídeos que ensinam como usar técnicas de atuação para relaxar, como soltar a língua e permanecer focado.
#24. Conecte-se com o seu público.
Não basta executar a apresentação de cor e salteado. É preciso se interessar pelo público para ver o quanto eles estão envolvidos, para ouvir os cochichos, e se as sobrancelhas estão franzidas.
Você foi contratado para conseguir engajamento.
#25. Compartilhe e acompanhe.
Pense em uma maneira de compartilhar sua apresentação com os participantes após o evento, por exemplo, no SlideShare.
Envie um e-mail de acompanhamento, agradecendo as pessoas pela sua participação e convide-os a fazer perguntas e comentários.
Mantenha a conversa!
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Este artigo foi adaptado do original, “25 ways to improve your presentations”, do Bad Language.
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